1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。