檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，真實(shí)地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)。近年來(lái)，隨著民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營(yíng)企業(yè)不斷探索檔案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立

整理方面：案卷上信息是手寫(xiě)還是機(jī)打、文件上信息是手寫(xiě)還是機(jī)打、頁(yè)碼上信息是手寫(xiě)還是機(jī)打、復(fù)裱工作量多少、備考表信息手寫(xiě)還是機(jī)打信息、裝訂方式如何、檔案盒上信息手寫(xiě)還是機(jī)打，標(biāo)題是否自己擬訂、等等。掃描方面：檔案起始年代、檔案紙張、是否拆分、高掃與平板比例、是否全掃、是否統(tǒng)一色階、如不全掃而挑出部分掃描是否按實(shí)際頁(yè)碼命名或是不掃底稿、底稿是否剔除、如不是統(tǒng)一色階彩色/灰度/黑白比例如何、掃描分辨率多高、彩色黑白分辨率是否一樣、等等。修圖方面：版心是否全部居中、底色是否要調(diào)淡、是否單獨(dú)加白邊、允許傾斜

1、防塵：經(jīng)常性除塵，堅(jiān)持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除；適時(shí)開(kāi)、關(guān)閉檔案庫(kù)房門(mén)窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。  2、防潮：防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房，每天掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況，庫(kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì)，作為庫(kù)內(nèi)庫(kù)外濕度比較。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門(mén)窗啟動(dòng)除濕機(jī)；當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門(mén)窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45％―60％范圍內(nèi)。  3、防高溫：注意掌握高溫氣候條

現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的“四個(gè)關(guān)系”隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，目前的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的步伐，所以當(dāng)務(wù)之急要抓的工作就是創(chuàng)新，本文就對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新提出一些自己的看法，不過(guò)在進(jìn)行創(chuàng)新前一些問(wèn)題是必須先解決的,主要是四個(gè)關(guān)系問(wèn)題。  一、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系    學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則