整理方面：

案卷上信息是手寫還是機(jī)打、文件上信息是手寫還是機(jī)打、頁(yè)碼上信息是手寫還是機(jī)打、復(fù)裱工作量多少、備考表信息手寫還是機(jī)打信息、裝訂方式如何、檔案盒上信息手寫還是機(jī)打，標(biāo)題是否自己擬訂、等等。

掃描方面：

檔案起始年代、檔案紙張、是否拆分、高掃與平板比例、是否全掃、是否統(tǒng)一色階、如不全掃而挑出部分掃描是否按實(shí)際頁(yè)碼命名或是不掃底稿、底稿是否剔除、如不是統(tǒng)一色階彩色/灰度/黑白比例如何、掃描分辨率多高、彩色黑白分辨率是否一樣、等等。

修圖方面：

版心是否全部居中、底色是否要調(diào)淡、是否單獨(dú)加白邊、允許傾斜度多少、是否統(tǒng)一頁(yè)面大小、掃描出的釘孔是否保留、紅頭文件的印章是否單獨(dú)加深、等等。

格式方面：

存儲(chǔ)什么格式、文件標(biāo)題是否要識(shí)別、是否雙層格式、文件命名規(guī)則、等等。

錄入方面：

案卷和文件級(jí)的錄入條數(shù)、文字差錯(cuò)率要求、能否批量掛接與打印、是否自動(dòng)提取索引、等等。

區(qū)域方面：

是否外地、是否提供吃住、當(dāng)?shù)叵�費(fèi)指數(shù)、交通情況、加工場(chǎng)地是否有償使用、加工地與檔案庫(kù)是否分離需配車、等等。

軟件方面：

檔案管理軟件是否訂制開發(fā)、軟件模塊是否與OA對(duì)接、等等。

其它方面：

耗材支出、發(fā)票要求普通類還是增值稅類、有無圖紙、圖紙A0-A4幅面比例、圖紙消藍(lán)級(jí)別及折痕去除級(jí)別、有無矢量化工作、項(xiàng)目工期要求、平時(shí)及雙休能否加班、卷內(nèi)目錄和備考表打印及用紙、硬件（如電腦高速掃描儀工程掃描儀）是否提供等等。